グループホーム吉備及び小規模多機能センター吉備の杜（以下、「事業所」という）は、当事業所が取り扱う個人情報の適切な保護のための基本事項を定め、その活動の実態に応じた個人情報保護とその評価、改善を行っています。

取得方法の制限

個人情報の取得は、適正かつ公正な手段によって行います。

利用及び提供の原則

1. 個人情報の利用は原則として収集目的の範囲で、具体的な業務に応じて権限を与えられた者のみが業務の遂行上必要な限りにおいて行うことが出来ることとします。なお、次の各号のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。

(1) 法令の規定による場合

(2) 情報主体または公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合

2. 管理者の承諾を得ないで、個人情報の目的外利用、第三者への提供・預託、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をしません。
3. 職員は業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせたり、又は不当な目的に使用しません。その業務にかかわる職を退いた後も同様とします。

目的の範囲外の利用及び提供の場合の措置

取得目的の範囲を超えて個人情報の利用及び提供を行う場合は、事前に情報主体の同意を得ることとします。

個人情報の廃棄

個人情報の廃棄は焼却、破砕、完全消去など再利用出来ない状態に処分します。

情報資産の持ち出しの管理

1. 職員はあらゆる情報資産（情報機器、ソフトウェア、記録媒体、メールなど）を事前の許可なく外に持ち出しません。
2. 前項にかかわらず、研究・発表その他の目的のために持ち出す場合、管理者の許可を得ることとします。

個人情報の秘密保持に関する従業者の責務

個人情報の取得、利用又は提供に従事する者は、法令の規定、本マニュアルに従い、個人情報の秘密の保持に十分な注意を払い、かつ、その業務を行うものとします。

苦情及び相談への対応

1. 情報主体からの苦情及び相談等について迅速、誠実かつ確実に解決を図り、かつ適正な手順で対応します。苦情対応担当者は事業所外からの個人情報に関する苦情及び相談等受け付けた時、「苦情受付書」に記録し、管理者へ報告します。
2. 苦情対応担当者は苦情等の内容の分析及び原因調査を行い再発防止等の解決策を立案し管理者の承認を得ることとします。

個人情報保護に関するお問い合わせ

当事業所が保有する個人情報についてのご意見・苦情、あるいは開示・訂正・更新・追加・利用停止・削除等の依頼については株式会社フジモリまでご連絡ください。
ＴＥＬ　086-292-9290　ＦＡＸ　086-292-9291